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Administration / Stv. Geschäftsführung

Hast Du Lust auf ein mind. 18-monatiges Time-Out in Finnland? Bist Du natur- und tierliebend, flexibel & belastbar, entscheidungsfreudig, teamfähig, mit selbstsicherem Auftreten, gehst offen auf alle Charakteren zu und kannst Dich gut mit Menschen unterhalten? Hast Du Improvisationstalent und bist auch in administrativen Belangen eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann? Hast Du evtl. bereits Erfahrung im Tourismus? Dann bist Du vielleicht die selbständig denkende, neue Kraft in der Eräkeskus-Administration.

Stellenantritt: auf Anfang November oder nach Vereinbarung

Aufgabenbereich:
Nach einer Einarbeitungsphase kümmerst Du Dich um alle administrativen Aufgaben im Daily Business: Du beantwortest/bestätigst Buchungsanfragen, machst Offerten für Spezial-Anfragen, kümmerst Dich um die Fakturierung und Buchhaltung, Lohnabrechnungen, Monatsabschlüsse (in Zusammenarbeit mit einem externen Buchhaltungsbüro), und koordinierst - im Team mit den anderen Mitarbeitern und den Gebietsverantwortlichen - die Einkäufe, Wochenprogramme, Guideeinsätze und Taxibuchungen, Freitage der Mitarbeiter und alle Einsatzpläne.

Du übernimmst das regelmässige Aktualisieren von Homepage und allen von uns benutzten Internet-Plattformen und kümmerst Dich um die rechtzeitige Publikation der Programme für die Folgesaison. Für unsere Partner im Mitteleuropäischen Tourismus bist Du Hauptansprechspartner. Deine Muttersprache ist Deutsch, Englisch beherrschst Du stilsicher in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wie französisch, italienisch oder spanisch sind vielleicht Deine zusätzlichen Pluspunkte. Durch aktives und direktes Marketing versuchst Du, neue Partner und Gäste für Eräkeskus zu gewinnen und den Namen "Eräkeskus" auf dem Markt langfristig noch bekannter zu machen und zu stärken. Und wenn etwas schief geht, bist Du natürlich der Troubleshooter Nr 1 und sorgst mit einem kühlen Kopf für Abhilfe.

Dein Haupt-Aufgabenbereich wird die komplette Administration sein, aber regelmässige Einsätze auch im Zwinger, bei der Arbeit mit unseren Schlittenhunden, im Restaurant und in der Gästebetreuung machen Deine Arbeitstage abwechslungsreich.

Bei allen Aufgaben hast Du ein erfahrenes deutschsprachiges Team zur Seite, welches Dich wo immer nötig unterstützt und Dir zur Seite steht.

Angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.8.2010 an

info(at)nature-trail.com, Zhd. Simone Kuhnt

oder auf dem Postweg an Eräkeskus Wilderness Lodge & Huskyfarm, Simone Kuhnt, Alakylä 15, FIN-81970 Jongunjoki

Weitere Auskünfte gerne auch per Telefon, abends ab 20h (GMT+2), unter ++358 40 865 46 68

Eräkeskus Wilderness Lodge & Huskyfarm liegt in Nord-Karelien am See Nurmijärvi, 15 km von der Russischen Grenze und 35 km von Lieksa entfernt. Im Gästehaus befinden sich 9 Gästezimmer, im Haupthaus finden sich 2 Saunen, Restaurant, Bar, Aufenthaltsraum und der grosse, offene Kamin. Rund 130 Schlittenhunde haben in Eräkeskus ihr Zuhause. Eräkeskus ist ein Kleinbetrieb mit (je nach Saison) 2 – 6 Angestellten. Last but not least > Eräkeskus ist ein Wildniszentrum, welches unvergessliche Erlebnisse in Kleingruppen bietet und in dieser Form in Finnland einmalig!

Oktober bis Mitte Dezember: Trainieren der Hunde, Füttern und Tränken der Hunde, tägliche Reinigung der Zwingeranlage, Mithilfe bei kleinen Reparaturen oder beim Bauen von neuen Zwingerelementen und Hundehütten, Mithilfe bei allgemeinen Saisonvorbereitungs- und Instandhaltungs-Arbeiten in der Lodge und im Gästehaus.

Mitte Dezember bis Mitte April: zusätzlich zu obigen Aufgaben: Mithilfe bei Startvorbereitungen für Touren, Mithilfe bei Rückkehr von Gästen nach der Tour, Trail-Unterhalt, Futter- und Verpflegungsdepots einrichten und auffrischen, Reinigungsarbeiten in Lodge und Gästehaus, Mithilfe in Küche und Service, sporadische Transferfahrten nach Joensuu, Kuopio o.ä., je nach Eignung Begleitung von Kleingruppen als Guide auf Tagestouren mit Schlittenhunden, Schneeschuhen oder Skis.

Wichtig: in Eräkeskus muss jeder Mitarbeiter alles machen können. Als Kleinbetrieb sind wir darauf angewiesen, dass unsere Mitarbeiter bei allen anfallenden Arbeiten mithelfen. Nur so lässt sich erreichen, dass alle Mitarbeiter regelmässig ihre freien Tage einziehen können. Last but not least > in einem Kleinbetrieb wie Eräkeskus fallen immer wieder Arbeiten an, welche nirgends zuvor erwähnt wurden, entsprechende Flexibilität ist nötig!

Selbständig denkende Mitarbeiter, welche gewillt sind, in den verschiedenen Bereichen mitzuhelfen, ohne dass man sie jedes Mal darum bitten muss, welche sehen, wo Not am Mann ist und spontan einspringen können. Robuste Mitarbeiter, welche mit der Kälte und dem zum Teil rauen Klima in Nord-Karelien zurecht kommen und Freude daran haben, in dieser Natur draussen zu arbeiten. Offene Mitarbeiter mit einem sicheren Auftreten, welche gerne mit den wöchentlich wechselnden Gästen zusammensitzen und auf die einzelnen Individuen eingehen können. Last but not least > Tierliebende Mitarbeiter, denn ohne Tierliebe geht auf Eräkeskus gar nichts!

Unterkunft in unserem Personalhaus (eigenes Zimmer sowie Dusche/WC/Sauna, Wohnzimmer und Küche zum gemeinsamen Gebrauch mit 2 weiteren Mitarbeitern) oder in einem Zimmer mit Dusche/WC im Gästehaus. Volle Verpflegung im Restaurant (keine alkoholischen Getränke). Arbeitskleidung für Arbeiten im Zwinger. 6-Tage-Woche mit unregelmässigem Einsatz; je nach Auslastung der Lodge ist evtl. ein längerer Einsatz ohne freie Tage nötig, wobei danach wiederum mehrere freie Tage am Stück eingezogen werden können. Sofern verfügbar: freie Benutzung von Skis, Schneeschuhen oder unseren Wildnishütten für Einzelübernachtungen. Last but not least > eine unvergessliche Wintersaison in Nord-Karelien! Entlöhnung (inkl. Kranken- und Unfallversicherung, Altersvorsorgeversicherung) nach Absprache

Alle Mitarbeiter in Eräkeskus sind als Allrounder angestellt! Jeder muss bei allen anfallenden Arbeiten mit anpacken - nicht nur im Hundebereich! Wer vor einem Bügeleisen Angst hat, nicht wissen will, wie ein Staubsauger funktioniert oder sich für Zimmer-Reinigung zu schade ist, der wird sich hier nicht wohlfühlen!